新思维电子秘书安装指南 v4.0.0 在安装之前,务必阅读该文件,特别是第三部分(安装环境)。 * 注意:本版本的客户档案Customer.dat 与以前的并不兼容! 一、功能简介: 《新思维电子秘书》是一款最新适用型软件。它广泛适用于个人、家庭、团体、机关和企业等。主要功能有:1、完善的社会(客户)关系管理,无论是个人亲朋好友,还是单位员工,或者竞争对手等,重要信息无一遗漏。2、通讯录。信封(明信片)任意编辑和自动成批打印功能,不但能显著减轻用户工作负担,而且能立即提升用户在社会交往中的文化形象。3、信息的全方位检索和统计汇总功能以及高级报表生成技术使得用户随时可以从海量的信息中轻松找到自己需要的数据或结果。4、贴心记事提醒功能。事情不论大小巨细,用户均可以任意设定提醒,如:生辰、结婚纪念日、约会、会议、领导临时交办任务、预定计划实施情况、个人学习计划、上级时序工作进度考核等。特别地,当用户提醒自动出现后,其他用户可以对该提醒进行批注。5、系统通过权限设置,最多可以让9人在同一台电脑上操作本系统,实现了资源共享。 二、软件特点: 1、软件把深层次的技术细节掩藏在系统内部,而展示给用户的是简单易用,操作方便;2、软件安全可靠,不愧是值得信赖的“秘书”;3、完善的注册服务技术支撑,包括软件的版本升级等。 三、安装环境: 0、若用户计算机已经安装了该软件(任意版本),除非是对软件进行注册升级,否则建议不要将本次软件安装到原有目录中(即覆盖安装),以免损坏已有数据(安装子目录\dat中的所有文件)。在对已有数据进行备份后,可以进行覆盖安装。 1、中文WIndowsXP、中文WIndows2003以及最新的Windows操作系统。若操作系统是Widows95/98/Me, 则在安装之前,首先安装操作系统升级程序:MDAC_TYP.EXE,(该程序是微软公司免费提供的),安装光盘的目录\Update中包含该文件。 2、安装前一般应先终止正在后台运行的防毒和杀毒程序(个别杀毒程序会影响本程序的安装和运行),在程序安装完成之后并能正常运行后在启动防毒和杀毒程序。 3、需要有CD-ROM或DVD-ROM驱动器。 4、显示器分辨率至少为1024x768。 5、建议有音箱和打印机(但非必须)。 6、CPU为PIII733MHz或更快,硬盘至少200M自由空间。 四、安装完成后 安装完成后,安装程序会提示要重新启动电脑。重新启动后,本“秘书”会自动运行。若不能运行,请从系统 “开始-程序-电子秘书”运行。若依然不能启动,则可能与正在运行的杀毒软件有冲突。请先关闭杀毒软件,然后运行本“秘书”。在“秘书”运行后,再运行杀毒软件。 五、第一次运行与启动 安装完成后,第一次运行电子秘书时,会提示“软件尚未注册,请注册。”用户注册后,此提示就不再出现。 第一次启动后的最高权限的用户名称是“9”,密码是“9”。请用户登录后立刻对用户名和密码重新设定。 六、软件注册 《电子秘书》的光盘版本与网络下载版本一样,均为未注册版本。未注册版本光盘全国统一零售价为人民币15.00元整。用户使用该光盘并注册后,该光盘也立即成为了实际意义上的“注册版光盘”。 本光盘支持的注册类型为“4-单机完全版”。注册费用为人民币380.00元整。请按软件运行时“帮助- 注册”窗口中的有关信息交纳注册费,并提交《注册申请表》。关于《注册申请表》,请见软件运行时“帮助- 注册”窗口。用户在收到注册密码后,就可以立刻在“帮助- 注册”窗口中注册成为正式合法用户。 七、软件为什么要注册? 1、软件注册,就是对软件的应用水平和作者的劳动予以肯定,也是对技术发展和社会进步的有力支持; 2、通过注册,软件用户和作者之间就形成了事实上的契约:软件作者提供全面的技术支持和版本升级服务。我们总会在第一时间内,向注册用户专门通报最新版本的有关情况,并以最快速度解答注册用户的所有疑问。 3、本软件的注册用户可以没有时间限制地使用本软件;而非注册用户只能使用1至6个月的不确定时间(视用户机型号和使用情况而定),过期若未注册,则程序将自动失去应用功能。 八、未来版本展望 感谢使用本软件。我们将继续深化本软件,以适应用户越来越广泛的应用。未来版本将会有更多特性。例如,面向因特网和无线通讯功能:例如:当您长期出差在外,您依然会收到公司电脑的电子秘书向您发送的手机短信:“2008年8越8日是父母结婚50周年纪念日,请提前10天作好准备...”、“10月20日下午3点10 分,张处长到火车站,请派人迎接...”等等。 九:联系我们: 电话:0515-86220866,013651592250 Email:KunshanZQZ@Yahoo.com.cn 江苏.新思维 2009.5.9 ★ 常见问题解答: 1,为什么在Windows95或Windows98上,安装后不能正常运行? 答:请运行光盘上的 Win95_98\的 Dcom98.exe 和Mdac_Typ.exe。这两个程序均是有Micrsoft(微软公司)免费提供的,对Windows95和Windows98有关组件进行升级。 2,第一次启动时如何进入? 答:以用户名“9”和密码“9”即可。注意启动后,立即重新设定用户名称、用户密码和用户权限。 3,为什么电子秘书运行时,有时候对鼠标动作没有反应? 答:当提示出现时,一般禁止用户其他动作。可以按键盘左上角Esc键即可关闭当前活动窗口。 4,重新安装后,原来的客户资料还在吗? 答:重新安装时,请安装到新的文件夹中。然后,把以前电子秘书安装文件夹中的子文件夹\ini和\dat复制到刚才新安装的文件夹中即可(覆盖同名文件夹)。 5,什么叫软件注册?软件为什么要注册? 答:软件用户将自己使用软件的有关情况按照软件开发商的要求告知软件开发商,以便获得约定的权利和服务,这个过程叫做软件注册。通过软件注册,软件开发商可以建立用户数据库,便于版本升级服务和其他服务。本软件注册时,用户需要交纳注册费用,然后可以获得注册密码。软件加密和注册,是软件软件开发商保证软件不被非法盗版的重要手段,也是保障用户根本利益和权限的有限方法;另外,也是软件软件开发商获得利润的正当措施。用户支付注册费,就是购买了技术支持和服务,也是对正版软件的有力支持。不忍以后新版本功能和定价如何,我们都会向所有已注册的老用户提供优先信息服务和优惠或免费产品。